Основные этапы подготовки корпоратива

Подготовку корпоратива, как и другого подобного события, стоит разбить на несколько этапов, дабы не упустить важные детали и организовать достойное мероприятие.

Первый этап. Общий сбор

Время – 40-60 минут.

На этом этапе происходит погружение гостей в атмосферу праздника. Поскольку не все приходят в одно и то же время, важно сделать так, чтобы прибывшие гости не заскучали, ожидая остальных. Придумайте, чем их занять: включите ненавязчивую живую музыку, устройте фотосессию или небольшую дегустацию. Кроме того, можно начинать постепенно знакомить уже прибывших с программой корпоратива – пусть гостям раздадут листовки со сценарием либо лотерейные билетики и т.п. Только не переборщите с развлечениями, иначе на основную программу у собравшихся не останется сил и эмоций.

Второй этап. Официальная часть

Время – от 30 до 90 минут.

На данном этапе руководство должно постараться донести до своего коллектива какую-то важную информацию, а также удержать внимание сотрудников на довольно продолжительное время. Не мучайте их долгими речами и выступлениями, лучше провести небольшую церемонию вручения премий, наград, ограничиться поздравлениями. В случае если эта часть является ключевой в мероприятии, разбавьте ее музыкальными выступлениями, интересными слайд-шоу, нарезкой развлекательного видео.

Третий этап. Развлекательная программа

Время – полтора-три часа.

Прежде чем перейти к развлечением, настройте коллектив на нужный лад парой интересных номеров, выступлениями артистов. После можно переходить к конкурсам и веселью. Главное не перегрузите гостей “разогревающими” выступлениями и конкурсами с наградной и сувенирной продукцией, ведь они служат в качестве дополнения к празднику, заполнения пауз, создают праздничную атмосферу.

Четвертый этап. Дискотека и общение

Время – 90-180 минут.

Гостям нужно просто пообщаться. В зависимости от характера мероприятия, выберите подходящий формат общения. Если характер праздника в целом официальный, пустите фоном спокойную музыку и пусть сотрудники поговорят друг с другом в спокойной атмосфере. Если же решено устроить развлечение по максимуму, тогда устройте дискотеку. Только не забывайте про перерывы.

Пятый этап. Завершающая часть

Время – 15-30 минут.

Завершая корпоратив, дайте гостям время переключиться с веселого и энергичного настроения на более спокойное. Плавная и негромкая музыка, постепенно сходящая на нет, поможет в этом. А в конце даже можно зажечь бенгальские огни или устроить небольшой фейерверк – так гости поймут, что мероприятие подошло к концу и пора собираться домой.

ООО «Мир наград» лидер по производству наградной атрибутики в России. В каталоге нашего интернет-магазина большой выбор наградная продукция: кубки, медали, комплекты медалей, награды, призы, спортивные награды, корпоративные награды, текстильная продукция.

Изготовление и продажа наградной продукции - дипломы, грамоты, разрядные значки, классификационные книжки и удостоверения, лицензионная продукция комплекса ВФСК «ГТО», призы из акрила, плакетки, ленты для медалей, награды для учителей, воспитателей и выпускников, призы и подарки из стекла.