Виды бланков и сфера их применения
Полиграфическая продукция широко используется в самых разных сферах деятельности – бизнес, образование, организация спортивных и культурно-массовых мероприятий. На сегодня известен широкий ассортимент такой продукции. Небольшая классификация поможет сориентироваться в многообразии бланков, определит сферы и особенности их использования.
Виды бланков:
Диплом – документ, подтверждающий уровень знаний, умений, право заниматься определенным родом деятельности, свидетельствующий о прохождение обучения, получения квалификации. В этом случае к диплому прилагается документ, свидетельствующий о перечне и объеме прослушанных дисциплин. Эта информация может содержаться в отдельном документе, в тексте диплома или на его обороте. Также дипломы используются в качестве подтверждения участия в конкурсах, конгрессах, симпозиумах, конференциях, круглых столах, для подтверждения факта присуждения званий, премий, степеней. Часто для оформления дипломов и придания им солидного вида используются деревянные плакетки, которые можно повесить на стену или установить на вертикальную поверхность.
Сертификат (свидетельство) – документ, подтверждающий:
- участие в образовательных или научно-технических проектах
- происхождение и качество продукции
- право на льготы, скидки, дисконты и т. д.
Грамота – документ, который используется для поощрения и награждения в самых разных сферах жизни – учеба, спорт, трудовая или общественная деятельность. Отдельный вид грамот – поздравительные. Купить бланк грамот можно по случаю торжественных событий в личной и общественной жизни.
Благодарности (благодарственные письма) – используются с целью выражения признательности, благодарности, надежд на сотрудничество. Используются для налаживания деловых контактов в бизнесе, адресуются меценатам и спонсорам мероприятий, также как и грамоты вручаются за успехи в учебе и труде.
Поздравительные адреса – то же, что и грамота. Вручаются по случаю торжества – юбилей, день рождения, знаменательная дата, праздник.
Бланки – документы, как правило, строгой отчетности, которые используются с целью юридической безопасности, формирования имиджа, а также для эстетического оформления документов. При изготовлении бланков могут быть использованы элементы защиты, препятствующие фальсификации. Использование специальных бланков оправдано в страховых, финансовых компаниях, в пенсионных фондах, банках, организациях, специализирующихся на выдаче разного рода разрешительных документов.