Составляющие корпоративного мероприятия
Корпоративные мероприятия – это часть корпоративной культуры, место, где у сотрудников компании появляется возможность неформального общения, укрепления связей и контактов, отдыха. Чтобы корпоратив удался и оставил хорошее впечатление, необходимо учесть некоторых тонкости.
Помещение
Любые старания будут сведены на нет, если помещение для проведения корпоративного мероприятия выбрано не правильно. Зал должен без труда вмещать всех приглашенных. В тесном и душном помещении мероприятие обречено на провал.
Оформление зала
Позаботьтесь об оформлении зала. Учтите, что люди по-разному воспринимают действительность. Одним необходима красочная картинка, другим звуковой ряд. Оформите зал фотографиями и картинками, добавьте видеоролики, музыку. Украсьте зал шарами, гирляндами. Подарите присутствующим небольшие подарочки и сувениры.
Форма мероприятия
Форма мероприятия должна соответствовать преследуемой цели. Если вы хотите, чтобы праздник оставил впечатление солидности, строгости и официоза, организуйте церемонию вручения наград. Грамоты купить в Москве и других городах России можно для мероприятия любого уровня, от рядового, до очень торжественного.
Надо оставить послевкусие радости и сумасшествия, организуйте совместный отдых на природе, спортивные соревнования, вечеринку или карнавал.
Программа
Корпоративная вечеринка – это не посиделки с друзьями в веселой компании, где можно пустить все на самотек, рассчитывая на экспромт. Необходимо написать подробный сценарий, придумать конкурсы, викторины, выступления. Подготовьте музыкальное сопровождение. Музыка создаст определенное настроение и заполнит паузы, если что-то пойдет не так.
Участники и ведущий
В ходе работы над сценарием обратите внимание на степень вовлеченности в процесс участников корпоратива. Отдавайте предпочтение массовым номерам, конкурсам, соревнованиям. Чем больше сотрудников примет участие разных мероприятиях, тем лучше. Немаловажную роль в процессе играет ведущий. Он должен не просто следовать сценарию, а уметь увлечь, создать настроение.
Забота о сотрудника
Позаботьтесь о том, чтобы сотрудникам было удобно добраться до места проведения корпоративного мероприятия и обратно домой. Организуйте доставку участников. Тем самым вы продемонстрируете заботу о каждом работнике, заслужите уважение и благодарность.
Правильно проведенное корпоративное мероприятие стимулирует и мотивирует сотрудников, повышает корпоративный дух, убеждает в том, что человек не винтик в бездушном механизме, а личность, представляющая для компании ценность.